陕西省公路局会议管理办法

作者：办公室    来源：陕西省公路局    发表日期：2014/10/10    浏览次数：

陕西省公路局会议管理办法

第一章   总  则

    第一条  为规范会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
    第二条  省公路局会议分为全省性综合会议、全省性专业会议和内部会议。内部会议包括：局党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议和专题会议。
局会议实行分类管理制度，根据省政府规定，除全省公路工作会议和省局承办的全省性工作会议属三类会议外，其他会议均属四类会议。
    第三条  省公路局会议遵循安排规范有序、内容紧凑精简、决定事项跟踪落实原则。

第二章   会议类别

    第四条  全省性综合会议是指全省性、涉及公路行业全面工作的重要会议。参加人员根据会议内容确定。
    第五条  全省性专业会议是指安排部署公路工作某个方面具体任务的会议。参加人员根据会议内容确定。
    第六条  省公路局每年召开一次全省性的公路工作会议。参加人员包括：局机关全体人员，各市区交通运输局、各公路管理局、省公路局路政执法总队、各收费公路企业负责人。会议的主要任务是：回顾总结过去的公路工作，分析面临的形势和任务，安排部署新一年的公路工作。
    第七条  党政联席（扩大）会议由全体局领导参加，办公室、党委办公室负责人列席，局长召集主持，根据需要适时召开。党政联席（扩大）会议研究的事项包括：

    （一）传达上级重要文件、决定事项；
    （二）研究决定全局改革发展重要问题；
    （三）研究人事任免；
    （四）研究决定其他需要党政联席（扩大）会议决定的重要问题。
    党政联席（扩大）会议根据需要可安排其他有关部门、单位负责人列席会议。
    第八条  局务（扩大）会议由全体局领导，局机关各部门负责人参加，局长召集主持，根据需要适时召开。局务（扩大）会议研究的事项包括：
    （一）研究贯彻上级重要文件、会议精神和上级领导指示的落实措施；
    （二）研究审议法规、规章的制订、修改，审定工作制度、管理规范、规定和程序；
    （三）研究局工作范围内的重要工作；
    （四）研究决定其他需要局务（扩大）会议决定的重要问题。
    局务（扩大）会议根据需要可安排其他有关单位负责人列席会议。
    第九条  专题会议由局领导、机关部门负责人参加，局长或者局长授权的局领导召集主持，根据需要适时召开。专题会议研究的事项包括：
    （一）涉及全省公路行业专题事项；
    （二）协调提交局党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议审议事项，落实局党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议议定事项；
    （三）听取工作汇报；
    （四）研究其它专题工作事项。

第三章  会议组织

    第十条  全省性综合会议、全省性专业会议由机关有关部门承办，负责提出筹备方案，报分管局领导审核，主要领导审定，承办部门负责办理。全省公路工作会议由办公室制定筹备方案，经有关会议讨论确定后组织实施。
    第十一条  党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议由办公室负责组织，专题会议由议题部门组织实施。
    第十二条  提交会议的议题，应事先调查研究和充分准备。凡涉及其他部门工作的，应当充分征求相关局领导、部门的意见，基本取得一致后方可提交会议研究。凡争议较大未基本达成一致意见的，原则上不列入会议议题。需要会议决定事项，应有明确、具体的意见建议。
    第十三条  提交党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议讨论的议题，应填写局会议议题提案单，经分管局领导审核后，由办公室请示局主要领导审定。提交专题会议讨论的议题，由议题部门请示局长或局长授权的局领导审定。主要领导商定后也可直接安排会议议题。
    第十四条  局内部会议材料由议题部门准备，主要领导安排的议题，会议材料由分管局领导审核，主要领导审定；其他会议材料由分管局领导审定。会议材料于会前送达与会人员，涉密材料须编号登记分发，要求格式规范、整洁，内容没有差错，会后由议题部门收回。
    第十五条  会议记录和纪要。会议记录要清晰、完整地记载会议的主要内容和结论性意见。会议纪要要简明、准确地记录会议决定事项。办公室负责党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议的组织工作及会议纪要的编写，纪要由局长签发；议题部门负责专题会议的组织工作及会议纪要的编写，纪要由主持会议的局领导签发，重要内容会议纪要由局长签发。机关各部门形成的会议记录、纪要应与部门归档文件一并送办公室归档。

第四章  会议管理

    第十六条  各类会议的参加人员必须按时出席会议。局领导不能按时出席会议的，向局长请假;其他人员不能按时出席或列席会议的，向会议主办部门书面请假，说明不能到会的原因。
    第十七条  局政务督查室负责全省公路工作会议、党政联席（扩大）会议、局务（扩大）会议及重要专题会议决定事项的督办工作，并及时或定期通报督办情况。有关部门、单位要认真执行会议决定，并及时将执行情况报告局政务督查室。
    第十八条  精简会议数量。可通过其他形式解决问题的坚决不开会，可套开或合并召开的会议不单独召开。
    第十九条  提高会议质量。局各种会议要注重实效，开短会、讲短话、说实话、解难题。
    第二十条  会期标准。
    三类会议：以省公路局名义召开的全省性工作会议不超过半天；召开的各类现场会、公路建设观摩交流会等全省性行业会议不超过1天。
    四类会议：以省公路局名义召开的各类专业业务研讨会、交流会、观摩会等其他专业性会议不超过2天。
上述会议报到和离开时间合计不超过1天。
    局内部会议一般不超过半天。每个议题的汇报时间控制在5分钟以内，讨论发言时间控制在3分钟以内。
    第二十一条  会议规模标准。
    三类会议：参会人员一般不超过150人。工作人员控制在会议代表人数的5%以内。
    四类会议：参会人员一般不超过50人。
    第二十二条  会议组织方式。
    （一）全省性公路工作会议、现场交流观摩等会议原则上采用集中参会方式；
    （二）其他业务性工作会议一般采取电视电话会议形式，充分利用省局视频会议室等现代信息技术手段，降低会议成本。
    （三）省公路局召开全省性公路工作会议，在西安召开；除现场交流观摩等特殊要求的会议外，其他业务性会议原则上在局内部会议室召开。西安地区的参会人员一律实行走会，不安排住宿。
    第二十三条  以局名义召开的会议，原则上不邀请地方政府负责人出席。各市区交通运输局、各公路管理局、局属单位组织的会议，局领导原则上不出席；确须请局领导出席的，报局办公室按程序办理。
    第二十四条  坚持节俭办会，落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，严格执行财政标准。严禁在高档酒店、风景名胜区召开会议。会议用餐为自助餐。确因会议需要安排车辆的，由后勤服务中心负责统一安排，轻车简从。严格控制参会车辆。会议不配发文件袋和文具、不制作背景板、不摆放花草、不发礼品或纪念品；严禁借开会之名用公款相互宴请，严禁安排娱乐活动，严禁向基层单位转嫁会议经费。
    第二十五条  有关会议预算和会议费用事项，按照局机关预算管理办法和会议经费管理办法执行。

第五章  附  则

    第二十六条  本办法自印发之日起实施，《陕西省公路局会议管理制度》（陕公办〔1997〕286号）同时废止。省公路局之前印发的有关通知、规定、办法，凡与本办法不一致的，依照本办法执行。
    第二十七条  本办法由陕西省公路局办公室负责解释。